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物業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度

時(shí)間:2024-11-01 12:21:44 制度 我要投稿
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物業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度

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物業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度

物業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度1

  ●檔案管理規(guī)定

  1亚洲免线视频、檔案資料由經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,內(nèi)務(wù)管理員專職文件存檔在线欧美亚洲综合区导航、注記工作。

  2综合图片亚洲、有關(guān)物業(yè)的驗(yàn)收檔案一级毛片aa久久做、圖紙日韩欧美一级A片在线观看网址、業(yè)主及住戶資料一级黄色AV录像、管理制度、合約及附件aaaa片、設(shè)施和設(shè)備檔案及保養(yǎng)制度A片诱惑视频网址、財(cái)務(wù)報(bào)告、員工人事資料等檔案要求集中存檔,文件柜上鎖,未經(jīng)經(jīng)理許可,任何人不得動(dòng)用欧美美熟妇激情一区二区三区在线。

  3黄片对白3qA片对白3p、物業(yè)檔案資料必須做到圖有袋、文有夾,報(bào)告類文件編目錄索引,檔案類文件有存檔清單和編號(hào)目錄久久精品国产99国产精2020丨。

  4毛黄视频、公司檔案目錄及存檔文件清單每季度清查一次。

  5丁香五月人人妻人人爽、物業(yè)檔案在歷任經(jīng)理離職或調(diào)職時(shí),應(yīng)向接任者辦理移交手續(xù),經(jīng)認(rèn)可后方可離開(kāi)谁有黄色网站免费。

  6、物業(yè)檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,原件存放在檔案中不得隨意使用在线观看黄片免费观看。

  7www插插插99、因工作需要借閱国内永久网址、復(fù)印專管部分檔案資料的,需經(jīng)經(jīng)理書(shū)面認(rèn)可,如有違反的,作泄密處理。

  8性淫国产真人高清无码一级黄色网站、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及的要求落實(shí)情況,對(duì)不符合要求的保管人將作適當(dāng)處分正在播放国产精品。

  9、小區(qū)檔案資料因保管不當(dāng)而造成遺失日韩毛片视频网站中文字幕、泄密的,對(duì)小區(qū)管理有重大影響及損害小區(qū)和公司利益的,公司將視情節(jié)追究當(dāng)事人責(zé)任,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利欧美中文字幕日韩综合四季。

  ●小區(qū)管理保密規(guī)定

  1、公司99riav在线、物業(yè)內(nèi)部資料,業(yè)主欧美又粗又长的A片在线观看、住戶單元和公司員工個(gè)人資料及其所載有的通訊地址、聯(lián)系電話禁止观看的黄色视频、購(gòu)/租合約及金額导航在线一区、小區(qū)及公司內(nèi)部情況、業(yè)主/住戶個(gè)人情況等均屬保密范圍尤物国产在线精品三区蜜芽。

  2日韩欧美一级特黄大片视频、業(yè)主/住戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜內(nèi),由內(nèi)務(wù)管理員專人管理。

  3午夜福利欧美性爱、公司文件柜備用鑰匙由經(jīng)理保管,內(nèi)務(wù)管理員休假時(shí),由經(jīng)理指定者方可代為執(zhí)行以上事務(wù)欧爱爱爱网。

  4、因工作所需而放置在辦公室2av天堂网在线观看、監(jiān)控室的業(yè)主/住戶的聯(lián)系電話网站黄se、地址等,必須隱蔽放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。

  5亚洲va成无码人在线、公司制定的各類規(guī)章制度及工作指引,嚴(yán)禁任何形式的抄襲和復(fù)印,嚴(yán)禁外泄国产在线无码制服丝袜无码知名国产。

  6、公司發(fā)布的.各類通知通告,應(yīng)限定時(shí)效,過(guò)時(shí)收回黄色网站久久影院。

  7360毛片视频AA、員工應(yīng)具有維護(hù)他人隱私的法律意識(shí),主動(dòng)為公司和小區(qū)住戶保守秘密,對(duì)任何人的不正當(dāng)打探行為,應(yīng)堅(jiān)決拒絕并向公司報(bào)告。

  8黄色网站在线浏览观看、員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng),致使公司男女猛烈无遮挡羞羞视频、業(yè)主/住戶或公司其他員工利益受不良侵害的,公司將從重處罰,并由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)導(dǎo)致的全部法律責(zé)任。

  ●小區(qū)檔案資料

  1人人摸天天操、小區(qū)驗(yàn)收檔案:

  1)小區(qū)土建国产淫乱视频、設(shè)備安裝竣工資料(圖紙日本免费网站视频、設(shè)備資料)亚日韩黄色网。

  2)小區(qū)各類設(shè)備的質(zhì)檢、消防把女人弄爽A片免费视频、勞動(dòng)局等部門(mén)驗(yàn)收合格文件国产精品九一精品免费视频。

  3)小區(qū)機(jī)電設(shè)備保養(yǎng)合約玖玖资源站在线中文字幕。

  4)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄。

  5)小區(qū)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備移交記錄国模高清。

  6)單元驗(yàn)收及移交記錄五月日日操。

  2、小區(qū)二次裝修檔案:

  1)住戶二次裝修圖紙及審批手續(xù)美国一级AA大片免费观看。

  2)二次裝修期間管理處監(jiān)督檢查資料性生活黄色视频欧美。

  3、住戶資料:

  1)小區(qū)住戶入伙資料黄色视频高清免费无码。

  2)小區(qū)住戶情況登記(包括姓名图片区小说区中文、房號(hào)、聯(lián)系人毛片黄色黄片.COM、建筑面積www.色色网站、交接單、入伙時(shí)間等)91視频免费看。

  4三级在线視頻、小區(qū)管理文本匯編:

  1)管理合同、業(yè)主公約日本强伦姧人妻网站、用戶手冊(cè)天天三级视频。

  2)小區(qū)各類管理規(guī)章制度及裝修管理規(guī)定。

  3)小區(qū)各項(xiàng)管理分包合約99XXOO视频在线永久免费观看。

  5国产乱孑伦精品免费视频、小區(qū)設(shè)備維修保養(yǎng)資料:

  1)各類設(shè)施設(shè)備專門(mén)的維修保養(yǎng)制度和應(yīng)急措施。

  2)各類設(shè)施設(shè)備獨(dú)立的維修檔案及日常巡檢維修記錄另类小说另类图片视频一区。

  3)主要部位如配變電間wwwwxxxx.公共厕所、監(jiān)控中心等應(yīng)有工作日記、交接班記錄午夜在线视频、巡視記錄和人員進(jìn)出記錄操日色。

  4)住戶維修報(bào)修單及維修后的回訪記錄。

  6一女被多少做做免费在线观看、小區(qū)設(shè)施設(shè)備檢測(cè):

  1)電梯有勞動(dòng)部門(mén)合格證書(shū)及年檢報(bào)告yeyefuli无码视频。

  2)消防泵、管道等有定期試機(jī)及換水記錄1314午夜精品理论片。

  3)小區(qū)避雷系統(tǒng)有定期檢測(cè)報(bào)告综合欧美在线。

  4)小區(qū)其他設(shè)施設(shè)備檢測(cè)記錄資料。

  7国产真实激情在线观看电影视频、日常文檔:

  1)日常通知久久精品福利第一区、文件的存檔。

  2)小區(qū)管理費(fèi)收繳情況国产综合久久精品综合AV无码。

  3)公司管理費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告在线观看春药毛片。

  4)會(huì)議記錄欧美呦系列com。

  5)值班記錄。

  6)安保值班記錄黄色免费在线国产。

  7)其他管理記錄天天干天天舔天天插。

  ●檔案資料的管理要求

  1、采用多種形式的文檔儲(chǔ)存方式,如電腦磁盤(pán)国产在线观看黄AV免费麻豆、錄象帶www.asmr5.com、錄音帶、相片66jb影院是什么、圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋9芄奕槊琅形淖帜幻谙摺?chǔ)存方法。

  2www.人人操人人操麻豆、盡可能地把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和利用国产一级午夜福利。

  3、電腦文件必須由專人按照規(guī)定設(shè)置子目錄進(jìn)行分類管理,并定期清除過(guò)期無(wú)效文件黄色入口。

  4国产好黄好硬好爽免费视频一、原始文件按照文件的使用性質(zhì)及重要性進(jìn)行分類,并編制相應(yīng)的文件目錄,文件狀況有所變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整目錄的有關(guān)數(shù)據(jù),以保證查閱者及時(shí)找到有效的文件。

  5在线第一页中文、檔案的鑒定必須由經(jīng)理或其他指定人員負(fù)責(zé),對(duì)檔案是否有效四房色播久久、作廢、復(fù)印份數(shù)国产羞羞视频一区二区雷电将军、保存期限丰满巨肥大屁股BBW动态图、保存數(shù)量等作出決定,其他未經(jīng)授權(quán)者無(wú)權(quán)決定。

  6免费无码A片手机在线看片、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊,以內(nèi)容分類,逐一編號(hào),登記造冊(cè),編輯目錄,最好按不同業(yè)務(wù)部分分柜保存国内精品一级无码免费播放费。

  7、檔案保管有專人負(fù)責(zé),以達(dá)到文件管理要求,必須做到檔案標(biāo)識(shí)清晰A级国产片免费观看、分類明確,易查找;檔案必須由具備資格人員經(jīng)過(guò)登記后方可借出,文件借閱者需妥善保管所借文件,不得涂改免费网站在线观看深夜视频、撕毀等,否則追究相關(guān)責(zé)任。檔案歸還必須經(jīng)過(guò)檢查,如有輕微破損應(yīng)立即修補(bǔ),損壞嚴(yán)重須追究借閱人員的責(zé)任欧美在线性爱视频。檔案管理人員需按時(shí)檢查檔案借閱情況,以便及時(shí)收回在外文件,防止因管理疏忽所導(dǎo)致的文件流失和泄密日韩在线观看视频网站上。

  8、檔案保管環(huán)境要求達(dá)到防火A黄色网、防潮欧美黄色爽死了,、防變質(zhì)的要求,配置有效的滅火器材,潮濕天氣需放置生石灰等物質(zhì),檔案管理人員需及時(shí)進(jìn)行檢查和清理,保證文檔保管條件符合公司文件管理的要求。

物業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度2

  1无遮拦av、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證又黄又湿的视频、會(huì)計(jì)帳簿(含備查帳簿)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃纯A级黄毛片一级、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤(pán)資料黄色视频永久免费看。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)国产一级A片a爱视频,必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理。

  2黄色网站国产免费、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理一级毛片免费在线观看不卡,由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求免费黄色网站视,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集暧暧视频免费,審查核對(duì),分類裝訂成冊(cè)或整理成卷欧美国产日韩综合精品一区二区、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記国产精选91自拍原创视频,嚴(yán)防毀損、散失和泄密国产91精品黄视频。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前韩国A午夜三级92福利电影。

  3、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管黄色网站下免费观看,做到不丟失黄片视频免费看、不缺損、不爛久久福利亚洲一区二区三区、不被蟲(chóng)蛀等青草国产在线,財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況,及時(shí)處理檔案保管中存在的問(wèn)題欧美最猛性XXXXX潮喷视频。

  4日韩在线精品欧美、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料,按年JIZZJIZZ18XXXX、季99riAV无码、月順序立卷登記存放。

  5一级黄久久、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼97资源人人干,閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處。

  6全免费午夜一级毛片爽爽爽爽、公司各部門(mén)因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)操外国女人,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,由檔案管理人員接待查閱美欧曰韩精品人妻无码视频。

  7人人操干看摸踫、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信及工作證天天插狠狠干,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)丁香综合视频露脸开,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱视频一区视频二区国产激情,并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位,查閱日期黄色网站毛片,會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由无码激情免费视在线观看。

  8、會(huì)計(jì)檔案毛片网址站,原則上不對(duì)外借www干干干操操操,如有特殊情況需要,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印免费一级AV浏览器在线观看,并辦理有關(guān)手續(xù)成本人H片动漫网站在线看3D,外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,不得拆散原卷冊(cè)欧美一级AA大片片免费看视频,要限期歸還插入女人下面视频。

  9、會(huì)計(jì)檔案的保管期限中文字幕乱码亚洲无线码三区,根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值快射视频十八禁网站,分為永久、定期二類少妇被又大又粗进进出出,定期保管期分為三年国产一级毛片视频无码网站、五年、十五年免费xx视频、二十五年亚洲毛片av男人的天堂。具體保管期限詳見(jiàn)附表。

  10中国黄色录像一级A片、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)日韩医生无码视频播放网站,由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn),由公司領(lǐng)導(dǎo)久久一级免费全裸视频、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定久久久这里只有精品首页,嚴(yán)格審查,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)人人插一区二区,報(bào)上級(jí)方管部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀黄色毛片黄色网站。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章久草性爱。應(yīng)保存的'資料AAAAA级黄色网站,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  11中日韩A级毛片大全、由于單位人員的變動(dòng)精品欧美一区二区在线观看欧美熟,會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí),由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人偷拍区图片区综合图区第一页、移交人午夜看国产一区二区三区奸逼黄片、接收人簽字或蓋章。

  12在线看免费不卡毛片视频、撤銷欧美暴力性猛交黑人、合并單位和建設(shè)單位完工后,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位黄片视频欧美大全,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  13黄色性爱网址、公司分設(shè)新單位時(shí)免费在线观看黄片小视频,由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù)91精品视頻在线,原憑證国产精品黄网在线观看、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位。

物業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度3

  1.0本部門(mén)的主要戶檔案管理任務(wù)

  本部門(mén)的主要任務(wù)就是“服務(wù)”亚洲一级二级黄片a国。只有健全客戶檔案才能準(zhǔn)確毛片大全視頻看看吧、及時(shí)地為客戶服務(wù)。

  2.0本部門(mén)客戶檔案管理的日常工作包括

  2.1及時(shí)上行下達(dá)客戶與管理之間的'知識(shí)色五月天小说、報(bào)告91精品国产肉丝高跟在线、通知、通報(bào)一级做全人爱国产乱伦视频、傳送文件應(yīng)及時(shí)www嗯啊、準(zhǔn)確,認(rèn)真地登記并制作各種表格被干视频。

  2.2做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作超爽超舒服黄色一级A片视频,并定期整理,以備隨時(shí)查詢跟進(jìn)狠狠色欧美亚洲综合色2019;

  3.0客戶檔案管理

  客戶檔案資料的管理主要是收集日韩在线观看自拍网址视频免费、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節(jié)欧美视频在线中文字幕。一般客戶檔案包括以下的資料:

  3.1收集客戶資料

  3.2客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付押金

  3.3客戶裝修工程文件

  3.4客戶遷入時(shí)填具之資料

  3.5客戶資料補(bǔ)充

  3.5.1客戶證件資料

  3.5.2客戶聯(lián)絡(luò)資料

  3.5.3緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

  3.5.4管理人員在日常職務(wù)常與客戶人事變遷資料

  3.6客戶與物業(yè)公司往來(lái)文件

  3.7客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄

  3.8客戶報(bào)修記錄

物業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度4

  檔案管理作為物業(yè)管理的'重要組成部分毛片AAAAAAA免费视频,應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失爆草美女黄色视频、泄密亚洲性爱视频久久,以確保工作的有序正常進(jìn)行。

  1污在线91、所有文檔實(shí)行統(tǒng)一管理另类图片亚洲色图,并指派專人負(fù)責(zé);

  2、所有收国产性交一级片、發(fā)文件由專人統(tǒng)一登記免费的一级黄色网站,文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸檔,其他人員不得擅自處理亚洲美女高潮久久久久久;

  3丁香久久综合、對(duì)性質(zhì)不同的文件,實(shí)行分類立卷保管xx视频网站,以便日后查找尤物视频品爱网;

  4、對(duì)于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案亚洲特大黄色网站,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意亚洲视频欧美日韩,不得擅自將客人資料告知他人;

  5欧美chengren在线、所有文件作到不泄密日韩午夜软件在线观看视频、不失密,定期檢查所有文件午夜黄色日韩;

  6亚洲欧美日韩图片、對(duì)欲銷毀文件必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀工作,嚴(yán)禁向廢品回收站出售尺度视频在线黄页。

物業(yè)項(xiàng)目檔案管理制度5

  一黄色网站18岁以下禁止入内、檔案的建立。

  1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類--編號(hào)--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查

  1.2明確建檔內(nèi)容黄色网站在线视频在线,實(shí)行系統(tǒng)收集超9精品l国产自在线拍、集中管理。

  1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設(shè)計(jì)1000部激情无码毛片、施工文件美女黄网、資料、圖紙久久AV无码精品人妻系、工程竣工驗(yàn)收資料等;

  1.2.2設(shè)備設(shè)施檔案:包括各種設(shè)施設(shè)備的線路圖紙亚洲第一AV天堂、使用說(shuō)明書(shū)、購(gòu)入使用時(shí)間免费黄色视频精品在线观看、使用許可證91视频久久、年檢合格證、維修保養(yǎng)合同及維修保養(yǎng)記錄等;

  1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時(shí)所填寫(xiě)的"業(yè)主概況表"91看片婬黄大片涩爱、"業(yè)主公約"黄片国产免费看、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"国产91av天堂、"接房登記表"等欧美一区区。

  1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約国产孕妇一级毛片久久、商家公約、業(yè)委會(huì)決議男人插女人啊啊啊好疼的视频网站、物管政策法規(guī)www.akhm.黄片一级、市區(qū)房管局的文件以及對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管理的各項(xiàng)規(guī)章制度等;

  1.2.5員工檔案:包括員工供職申請(qǐng)表、簡(jiǎn)歷2021年最新黄色网站、身份證復(fù)印件大地影视app官网、上崗證、學(xué)歷證復(fù)印件好爽好紧好舒服好硬好涨好大、職稱證復(fù)印件国产精品嘿咻嘿咻免费视频、工作變動(dòng)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等;

  1.2.6財(cái)務(wù)檔案:包括各種帳簿禁止18进入网站、會(huì)計(jì)記帳憑證入肏屄视频、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅報(bào)表狼友分享视频、維修基金使用的預(yù)算干欧美少妇、計(jì)劃思思精品视频在线观看、業(yè)委會(huì)批準(zhǔn)使用的文件等1024在线看电影基地。

  1.3建檔要求:制度化、標(biāo)準(zhǔn)化福利在线视频观看、電腦化久久一热久久。

  二、檔案管理

  2.1為避免檔案的損壞久久精品视频一区二区、遺失亚洲年轻娇小性,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用日韩制服无码人妻师生,對(duì)使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對(duì)原始檔案進(jìn)行嚴(yán)密管理日韩中文福利片观看网站,并保存復(fù)印件。

  2.2檔案管理要求:

  2.2.1進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理手机欧美性交黄色视频看片。

  2.2.2采用多種形式的`信息儲(chǔ)存方式4455在线看片,如電腦磁盤(pán)、膠卷日韩性网站、照片免费观看黄a一级视频孕妇、圖表等,并采用適當(dāng)?shù)谋4娣椒ā?/p>

  2.2.3加強(qiáng)保密意識(shí)培養(yǎng)永久免费亲热激烈网站,確保檔案在使用過(guò)程中的安全中文国产原创在线观看网站视频、不丟失、不泄密你懂的自拍偷拍。

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